Находясь в поиске работы, мы часто сталкиваемся с просьбой выслать резюме. Кадровики не станут выслушивать нашу автобиографию по телефону или лично, у них нет на это времени. Они попросят резюме. Искать работу без него крайне проблематично. А иметь профессионально составленное и грамотное резюме залог того, что Вас как минимум, пригласят на собеседование. Что же такое резюме?

Резюме - это ваша визитная карточка. В сжатой форме вы стараетесь представить себя в самом лучшем свете. Это не официальный документ, не автобиография, не выписка из трудовой книжки и не характеристика. Не должности и места работы могут заинтересовать в резюме, а то, что человек конкретно умеет делать, и чего он добился в своей профессиональной карьере. Определите сразу цель, с которой вы пишите резюме, чего вы хотите с его помощью достичь.

Информация, представленная в резюме, должна быть достоверной. Не оставляйте «белых пятен» в своем резюме.

Ни в коем случае не пишите связного текста. Не превращайте резюме в литературное сочинение! С ним очень неудобно работать.

Дело в том, что менеджеры - люди занятые и обычно читают резюме, что называется, по диагонали, выхватывая наметанным глазом нужные им места и ключевые слова. Поэтому резюме должно быть структурированным - его легко воспринимать.

Размер

Наиболее успешные резюме, как правило, занимают 1 -2 страницы. Хотя жестких рамок быть не может. Если вы уверены, что информация в резюме настолько ценная и интересная, что ее обязательно прочитают до конца, то оно может быть на 3 и более страницах. Однако, как известно, чем больше у человека заслуг, тем легче их изложить на одной странице.

Содержание

Укажите фамилию, имя, отчество (рекомендуем выделить жирным крупным шрифтом), дату рождения и число полных лет. Контактные адреса (в том числе электронный) и телефоны.

Часто забывают указать отчество, или домашний адрес, или не указывают, какой из телефонов рабочий, а какой домашний, и в какое время куда лучше звонить. Некоторые вместо должности пишут "хотел бы получить интересную работу, которая бы соответствовала моему образованию и опыту работы и могла бы принести пользу вашей компании для ее дальнейшего успешного развития". Такого рода формулировка вызывает недоумение у работодателя и не находит поддержки. Ясно, что сам человек плохо себе представляет, чем бы конкретно он мог заниматься и как бы предлагает работодателю решить кроссворд - внимательно изучить резюме и найти верный ответ, проставив его в графу "должность". В разделе "Образование" укажите, где, когда и какое учебное заведение окончили, а также (если недавно закончили вуз) какие были оценки, если, конечно, они являются Вашим "плюсом". Если вы занимались в вузе или сейчас занимаетесь наукой, укажите научную специализацию, ученую степень, ученое звание. Не забудьте также о курсах повышения квалификации и стажировках, даже если они были однодневными. Не следует писать, какую школу вы закончили и с какими отметками: может сложиться впечатление, что Вам больше нечем похвастаться.

Опыт работы

Это самый важный и самый длинный раздел резюме, который по объему должен превышать все вместе взятые остальные разделы. Следует подробно излагать только «голые» факты, избегая лестных самооценок наподобие «большой опыт работы», «умение работать в команде», «хорошие организаторские способности» и т.п. Резюме составляется так, чтобы менеджер сам сделал нужные Вам выводы. Пусть за Вас говорят факты.

Если Ваша работа носила проектный характер (программист, дизайнер), то перечислите все ваши проекты, длившиеся свыше одного месяца. Если работа однородная или не носит проектный характер (менеджер, продавец), то выделите в Вашей работе какие-то особенности и виды работы (например, работу с определенным крупным заказчиком или поставщиком).

По каждому месту работы или проекту необходимо кратко и точно указать:

период времени с точностью до месяца (можно приблизительно);
место работы, название организации;
сферу деятельности компании (торговля, производство, услуги и т.д.);
функциональные обязанности, виды работ;
используемый инструментарий (например, компьютерные программы, специфические технологии, которые могут представлять интерес для работодателя);

Перечислять работы (проекты) и нанимателей необходимо в обратном хронологическом порядке, т.е. последняя работа должна быть записана первой, предпоследняя - второй и т.д.

Нужно ли указывать желаемый уровень оплаты труда?

Это зависит от обстоятельств. Вообще говоря, всякий разговор о зарплате до окончания собеседования обычно ставит нанимателя в трудное положение. Ведь он еще не знает Ваших возможностей, не оценил, сколько вы "стоите" в его шкале ценностей и возможностей, потому и не может заранее ответить, готов ли он дать Вам требуемую зарплату.

Поэтому, если вы вообще решились указывать конкретные цифры, то укажите только желаемый минимальный уровень, на который вы согласны, и обязательно упомяните, что он минимальный. Писать лучше правду. Если вы укажете слишком высокую минимальную зарплату, то никто не рискнет с Вами связываться. Если же Вам предложат запрашиваемый минимум, то всегда можно сказать, что указанная цифра минимальная, а предстоящая работа сложная, ответственная, и она стоит намного больше.

Дополнительные сведения

Если этого требует специфика будущей работы, то обязательно укажите:

1. Владение иностранным языком. Не следует завышать уровень знания Вами иностранного языка: Вам придется работать, возможна предварительная проверка уровня Ваших познаний работодателем или кадровым агентством. Обычно принята следующая градация: начальный уровень, хорошее знание, свободное владение.

2. Работа с компьютером. Важно правильно назвать пакеты, с которыми вы работаете. Нужно указать владение бухгалтерскими программами, а также специальными программами, например, графическими редакторами. Также необходимо отметить знание интернет и умение пользоваться электронной почтой, что не совсем одно и то же, как это представляется некоторым.

3. Знание оргтехники. Предполагает умение работать с офисными мини-АТС, ксероксом, факсом.

4. Водительское удостоверение, наличие автомобиля.

Следует как можно подробнее излагать факты производственной биографии и минимум - личной. Это позволит показать, что Ваша жизнь в большей степени ориентирована на работу, нежели на досуг. Не стоит излагать подробно автобиографию, детали, связанные с Вашим детством или историю Ваших браков. Часто соискатель старается описать свои увлечения (хобби). Этого делать не следует, так как они не имеет ничего общего ни с образованием человека, ни с его профессиональными способностями.

Адаптируйте резюме к требованиям работодателя

Нет и не может быть единого резюме на все случаи жизни, которое можно было бы рассылать по всем фирмам без изменений. Каждый раз следует прежде подумать, какие качества будут цениться на новой работе, и в соответствии с ними модифицировать резюме.

Широко распространенная ошибка - оформление резюме в виде единой безликой многостраничной таблицы-анкеты. При подмене резюме таблицей невозможно оценить профессиональный и человеческий потенциал кандидата. Только свободная форма и наличие послужного списка позволяют оценить индивидуальность и практические умения.

Если у нанимателя есть требования к оформлению резюме, строго следуйте им.

Директор агентства кадровых технологий «Отдел Кадров» Болотова О. Л.