Потерянные возможности

Творческую составляющую своей работы я всегда оставляю на послеобеденное время. Ни кому не секрет, что фантазия и воображение это вечерние трудоголики, а муза, та и вовсе только ночью и приходит. Что же делать утром? Я оставляю это время на автоматизированную работу. Настолько автоматизированную, что зачастую не помню некоторые свои действия. Ну, скажем, как включил свет в офисе, чайник…

Садясь за компьютер, я так же автоматически начинаю чистить почту - от спама, неугодных писем и т.д. Мой профессионально настроенный глаз, бессознательно выцепляет то, что мне действительно нужно для работы, все остальное безбожно удаляется.

Бесконтактная стимуляция

Как в такой ситуации заставить читателя просмотреть ваше сообщение, в частности резюме? На помощь приходит сопроводительное письмо!

Помните, что ваше сопроводительное письмо должно быть послано не как приложение, а как сообщение в е-mail. Работодатели получают очень много писем каждый день, поэтому у них нет времени открывать и читать приложение в каждом письме. Если вы пошлете сопроводительное письмо в качестве приложения, шансы, что оно будет прочитано - очень невелики. Скорее всего, ваше письмо будет удалено.

В ЧАСТНОСТИ

Александр,
системный администратор

Поиск работы занял у меня несколько месяцев. Нет, конечно, все это время я не пребывал безработным, но в престижную контору по специальности я устроиться не мог. Не строю из себя суперпрофи, но в своей области знаю достаточно много. Вот только пойди теперь и докажи это кому-нибудь.

Окончил ПГТУ, работал в ряде фирм…писал я в своем резюме не получая никакого отклика, потому что так пишет еще добрая сотня программистов. Позже, на примерах из интернета я подкорректировал резюме, но настоящим прорывом в налаживании контакта стало Сопроводительное Письмо, где я смог выразить себя более конкретно, так сказать как личность.

В ЦЕЛОМ

Бортникова Ольга,
консультант-рекрутёр
Пермского Агентства кадровых технологий "Отдел Кадров"

Сопроводительное Письмо - это Ваша "визитная карточка", предложение о продаже и руководство к действию в одном флаконе. Оно дает гораздо более полное представление о Вас как о личности, чем сухой текст резюме, и показывает, что Вы умеете излагать Ваши соображения четко, ясно и коротко, и тем самым Вы попутно демонстрируете свой коммуникативный потенциал.

Резюме - это просто краткое описание вашего образования и опыта работы. Сегодня у многих людей одинаковое образование и похожий опыт работы, что отличает людей - этикет работы, личность и стремление работать. До собеседования Ваши уникальные качества могут быть отражены в Сопроводительном Письме.

В нем рассказывают о себе, для чего "телеграфный" формат резюме не пригоден: объясняют свою мотивацию, выражают восхищение компанией - словом, стараются достучаться до сердца работодателя.

Ваше Сопроводительное Письмо первым оставляет у работодателя впечатление о вас; некоторые работодатели не станут даже заглядывать в резюме, если их не заинтересует сопроводительное письмо. Независимое исследование, недавно проведённое в США Компанией Robert Half International, показало, что 60% руководителей считают Сопроводительное Письмо не менее важным, чем само резюме.

Перед тем, как приступить к составлению Сопроводительного Письма, обдумайте, какие именно задачи будет решать это письмо. Например, оно должно побудить работодателя пригласить Вас на собеседование, несмотря на то, что резюме вызывает определенные сомнения, или призвано сосредоточить внимание на отдельных аспектах вашего резюме, или объясняет некоторые пробелы в Вашей трудовой деятельности. Конечно, все будет зависеть от Вашей конкретной ситуации.

Резюме можно написать заранее, подготовив его в соответствии с должностью, на которую Вы претендуете. Но Сопроводительное Письмо пишется только после того, как вы нашли конкретную вакансию, потому что его задача - изложить причины вашего выбора и показать, что Вы идеально подходите именно на эту должность. Хорошо составленное Сопроводительное Письмо привлекает внимание работодателя: ему сразу же хочется взять телефон и позвонить Вам, чтобы пригласить на собеседование.

В самом простом варианте Сопроводительное письмо может содержаться в теме сообщения, если вы отправляете письмо по электронной почте, а резюме прикрепляете вложенным файлом. Более торжественный вид сопроводительному письму придает отдельный бланк, с реквизитами - кому, куда; текстом Сопроводительного Письма и подписью. Контакты лица, представляющего резюме с Сопроводительным Письмом, должны быть указаны в обоих документах.

Соблюдайте основные принципы написания письма: оно должно быть точным и немногословным. Когда вы его составляете, думайте, что человек, который будет читать ваше Сопроводительное Письмо - очень и очень занят. Увеличивая размер документа тем самым, увеличивая их работ, Вы вряд ли поможете себе.

Необходимо уже с первых слов письма захватить внимание читающего. Напишите, почему Вы послали резюме именно в эту компанию, почему Вам интересна именно эта вакансия, какую пользу Вы можете принести компании и т.д. Демонстрируйте ваш интерес к компании, показывая общую, по Вашему мнению, связь между работодателем и Вами. Делайте акцент на том, что Вы работаете в той же сфере, что Вы имеете общий профессиональный интерес с читающим, и уже много времени, отслеживая все новое в этой отрасли, наблюдаете за успешной деятельностью компании.

Например, это может выглядеть так:

"В настоящее время являюсь менеджером по маркетингу компании "А" . У меня прекрасные отношения с "А", но, учитывая свои профессиональные достижения и сильные стороны, я пришел к выводу, что мои деловые качества больше соответствуют той атмосфере предпринимательского бизнеса, которая присуща компании "В".

Если Вас порекомендовал компании какой-то общий знакомый или коллега, упомяните их; менеджер по персоналу может почувствовать себя более обязанным ответить на Ваше письмо. Однако не пытайтесь необоснованно утверждать, что вы знаете о компании больше, чем это есть на самом деле. Если Вы будете указывать неточные факты относительно компании или ее отрасли, то менеджер по персоналу сразу же это заметит.

Предлагая свои услуги компании, будьте предельно конкретны. Не упоминайте просто вакансию, которую Вы хотите занять, постарайтесь обоснованно аргументировать ту выгоду, которую компания может получить, используя вас в этой роли.

Например, это может выглядеть так:

"От вашего сотрудника, Игоря Петровича Серова, узнал о том, что в вашей компании есть вакантная должность администратора. Игорь Петрович в общих чертах ознакомил с тем, в чем заключается эта работа, в результате чего я пришел к выводу, что могу принести значительную пользу вашей компании, работая в этой должности".

Заканчивая письмо, сообщите работодателю все возможные способы связи с Вами: номера телефонов, адрес электронной почты и т.д. Упомяните в письме, что если с Вами не свяжутся в течение нескольких дней, то Вы позвоните сами, чтобы убедиться, что Ваше резюме и Сопроводительное Письмо достигло адресата, а также узнать о возможности личной встречи. Проявите, по возможности, некоторую настойчивость, будучи предельно вежливым. Направляя письмо по почте или факсу, напишите в конце: "С уважением", свое имя и фамилию".

Принимаем меры

Если вы сделали выводы из этой статьи и пересмотрели свое резюме и Сопроводительное Письмо, теперь вы можете идти и испытать свою удачу! Для начала, получите объективное мнение относительно своего творения: обратитесь за помощью к кому-то со стороны: другу или коллеге.

Специалист агентства кадровых технологий «Отдел Кадров» Бортникова О. В.